Ein Club ist nicht immer nur ein einziger Tanzabend.
Vielleicht tanzt dein Club dienstags Plus und freitags Mainstream. Vielleicht besteht ein Special aus mehreren Abschnitten mit unterschiedlichen Tanzprogrammen. Oder dieselbe Gruppe trifft sich an verschiedenen Tagen und zu unterschiedlichen Uhrzeiten.
Mit den neuen Unter-Lokationen kannst du diese Unterschiede im Callers Caddy sauber abbilden – ohne dabei den Zusammenhang zwischen den Veranstaltungen zu verlieren.
Was ist eine Lokation?
Eine Lokation steht im Callers Caddy normalerweise für den Rahmen, in dem du callst. Das kann zum Beispiel sein:
- dein regelmäßiger Clubabend
- ein anderer Club
- ein Special
- ein Tanzwochenende
- eine Class
- ein Workshop
Für jede Lokation kannst du eigene Einstellungen hinterlegen. Dazu gehören unter anderem das Tanzprogramm, das gewünschte Tempo und deine Notizen.
Bisher war eine Lokation allerdings immer eine Einheit. Das reicht nicht aus, wenn ein Club mehrere unterschiedliche Tanzabende veranstaltet oder ein Event aus mehreren klar getrennten Abschnitten besteht.
Genau dafür gibt es jetzt Unter-Lokationen.
Ein Club – mehrere unterschiedliche Sessions
Nehmen wir einen Club, der sich zweimal pro Woche trifft:
- Dienstag: Plus
- Freitag: Mainstream
Beide Abende gehören zum selben Club. Wahrscheinlich überschneiden sich auch die Tänzergruppen. Trotzdem brauchst du für beide Abende unterschiedliche Einstellungen.
Für den Plus-Abend möchtest du Plus als Tanzprogramm hinterlegen, vielleicht ein anderes Tempo verwenden und eigene Notizen führen. Am Mainstream-Abend gelten andere Voraussetzungen.
Du könntest dafür zwei vollständig unabhängige Lokationen anlegen. Dann würde der Callers Caddy allerdings so tun, als hätten beide Abende nichts miteinander zu tun.
Mit einer Unter-Lokation bekommst du beides:
Getrennte Einstellungen für die einzelnen Sessions – aber eine gemeinsame Musikhistorie für den Club.
Was übernimmt eine Unter-Lokation?
Über den neuen Button „Unter-Lokation anlegen“ erzeugst du auf Basis einer vorhandenen Lokation eine weitere passende Session.
Die neue Unter-Lokation übernimmt zunächst:
- die vorhandenen Einstellungen
- die hinterlegten Termine
- die Verbindung zur gemeinsamen Musikhistorie
Danach kannst du sie individuell anpassen.
So wird zum Beispiel aus der vorhandenen Lokation „Happy Squares“:
- Happy Squares – Dienstag Plus
- Happy Squares – Freitag Mainstream
Oder aus einem größeren Special:
- Summer Special – Mainstream
- Summer Special – Plus
- Summer Special – A1
Die Unter-Lokation ist dabei keine eingeschränkte Kopie. Sie ist eine eigenständige Lokation, die du passend zur jeweiligen Session konfigurieren kannst.
Shared History: Gemeinsam gegen Song-Wiederholungen
Der wichtigste Zusammenhang zwischen diesen Lokationen bleibt erhalten: die Abspielhistorie.
Ich nenne dieses Prinzip Shared History.
Wenn ein Club an mehreren Tagen tanzt, kommen häufig zumindest teilweise dieselben Tänzer. Spielst du am Dienstag einen neuen Song und am Freitag direkt wieder denselben Titel, wirkt er für die Tänzer nicht mehr besonders neu – auch wenn es technisch zwei unterschiedliche Veranstaltungen waren.
Durch die Shared History zählen die abgespielten Songs aller verbundenen Lokationen zusammen.
Der Callers Caddy weiß dadurch:
Dieser Song wurde zwar nicht an diesem konkreten Abend gespielt, aber bereits kürzlich in diesem Club verwendet.
So kann er seine Empfehlungen besser optimieren und hilft dir dabei, deine Musikauswahl abwechslungsreich zu halten.
Gemeinsam, wo es sinnvoll ist – getrennt, wo es nötig ist
Nicht alle Informationen sollten zwischen den Sessions geteilt werden.
Deshalb bleiben folgende Angaben pro Lokation getrennt:
- Notizen
- Tanzprogramm
- Tempo
- Termine
- weitere lokationsbezogene Einstellungen
Das ist wichtig, weil sich die Bedingungen durchaus unterscheiden können.
Vielleicht möchtest du dir für den Plus-Abend andere Hinweise notieren als für den Mainstream-Abend. Vielleicht bevorzugt eine Gruppe 124 BPM, während die andere besser mit 128 BPM zurechtkommt. Oder du möchtest für einen Abschnitt eines Specials ganz andere Vorbereitungen festhalten.
Geteilt wird nur die Musikhistorie. Der organisatorische Kontext bleibt sauber getrennt.
Shared History auch ohne Unter-Lokation
Du musst nicht zwingend eine neue Unter-Lokation erstellen.
Im Einstellungsdialog einer vorhandenen Lokation findest du jetzt die Auswahl „Historie teilen mit …“. Dort kannst du eine andere Lokation als gemeinsame Historien-Basis auswählen.
Das ist praktisch, wenn du bereits mehrere passende Lokationen angelegt hast und erst nachträglich feststellst, dass sie dieselbe Abspielhistorie verwenden sollten.
Sind bereits abgespielte Songs vorhanden, fragt dich der Callers Caddy, ob diese Einträge in die gemeinsame Historie übernommen werden sollen. So gehen deine bisherigen Informationen nicht verloren.
Verknüpfte Lokationen sofort erkennen
Im Einstellungsdialog siehst du, welche Lokationen dieselbe Historie verwenden.
Die historienführende Lokation wird fett und unterstrichen hervorgehoben. Durch einen Klick kannst du direkt zu den Einstellungen der jeweiligen Lokation wechseln.
Auch in der Lokationsliste ist die Verbindung sichtbar. Dort zeigt ein Pfeil, mit welcher Lokation die Historie geteilt wird:
Happy Squares – Freitag Mainstream → Happy Squares – Dienstag Plus
Damit bleibt die Struktur auch dann nachvollziehbar, wenn du viele Clubs, Specials und einzelne Sessions verwaltest.
Mehrere Termine pro Lokation
Zusätzlich kannst du für jede Lokation jetzt mehrere Termine hinterlegen.
Jeder Termin besteht aus:
- Wochentag
- Startzeit
- Endzeit
Eine Lokation kann dadurch beispielsweise dienstags am Abend und samstags am Nachmittag stattfinden. Über „+ Termin“ fügst du weitere Zeiten hinzu; nicht mehr benötigte Termine kannst du einzeln entfernen.
Lokationen ohne Termin funktionieren weiterhin wie bisher. Du musst also keine Zeiten hinterlegen, wenn du diese Funktion nicht benötigst.
Der Callers Caddy erkennt, wo du heute callst
Die Termine bilden außerdem die Grundlage für die neue automatische Lokations-Erkennung.
Beim Programmstart prüft der Callers Caddy den aktuellen Wochentag und die Uhrzeit. Passt beides zu einer hinterlegten Lokation, fragt er dich beispielsweise:
Passend zu heute: Lokation „Happy Squares – Freitag Mainstream“ starten?
Bestätigst du den Vorschlag, wird die passende Lokation direkt ausgewählt.
Gibt es mehrere mögliche Treffer, kannst du aus den passenden Lokationen auswählen. Gibt es keinen Treffer, bleibt alles wie bisher.
Die Erkennung arbeitet mit einem Toleranzfenster und kann bereits 60 Minuten vor dem eingetragenen Beginn einen passenden Vorschlag machen. Sie greift nur, solange du noch keine Lokation ausgewählt hast.
Du behältst also jederzeit die Kontrolle, sparst dir im normalen Clubbetrieb aber einige wiederkehrende Handgriffe.
Auch für Specials mit mehreren Abschnitten
Unter-Lokationen sind nicht nur für regelmäßige Clubabende gedacht.
Ein Special kann zum Beispiel aus mehreren Programmblöcken bestehen:
- nachmittags Mainstream
- früher Abend Plus
- später Abend A1
Alle Teile gehören zum selben Event und verwenden vermutlich denselben Musikbestand. Trotzdem benötigst du für jeden Abschnitt ein anderes Tanzprogramm, andere Notizen oder ein anderes Tempo.
Mit Unter-Lokationen trennst du die einzelnen Abschnitte organisatorisch voneinander. Über die Shared History erkennt der Callers Caddy trotzdem, welche Songs während des gesamten Specials bereits gespielt wurden.
So taucht ein Titel, den du am Nachmittag verwendet hast, nicht am Abend versehentlich erneut als vermeintlich frische Empfehlung auf.
Mehr Struktur ohne doppelte Datenpflege
Die neuen Unter-Lokationen bilden die Realität eines Callers deutlich genauer ab:
Ein Club kann mehrere Sessions haben. Ein Special kann aus mehreren Abschnitten bestehen. Die Einstellungen können unterschiedlich sein, obwohl die Tänzer und die verwendete Musik teilweise dieselben bleiben.
Genau deshalb trennt der Callers Caddy jetzt zwischen zwei Arten von Informationen:
- Sessionbezogene Angaben wie Tanzprogramm, Tempo, Termine und Notizen bleiben getrennt.
- Die Abspielhistorie kann gemeinsam genutzt werden.
Das Ergebnis ist eine übersichtliche Organisation deiner Veranstaltungen und gleichzeitig eine intelligentere Musikauswahl.
Die neuen Lokations-Sessions, Unter-Lokationen, Termine, die automatische Start-Erkennung und die Shared History stehen ab Callers Caddy 0.135 zur Verfügung.